TKS Capture — Captura inteligente de facturas con IA, integrada a Sage 50 - Peachtree

Deja de tipear facturas. Empieza a auditarlas.

TKS Capture es el módulo de automatización de cuentas por pagar de la TKS Integration Suite. Convierte cualquier factura de proveedor — PDF, foto de WhatsApp, escaneo o correo entrante — en una Purchase o Vendor Credit Memo listo para Sage 50 en segundos, con validación fiscal panameña incorporada.

Cómo funciona

• Capturas: Sube el archivo, reenvíalo a tu buzón dedicado (tuempresa@tks.com.pa) o deja que el agente desktop lo recoja de una carpeta compartida.

• La IA extrae: Reconoce proveedor, RUC, fecha, número de factura, subtotal, ITBMS, ISC, retenciones, total, método de pago y líneas con cantidad/precio unitario.

• El motor aprende: A partir de la segunda factura del mismo proveedor, recuerda cuentas GL, tasas fiscales y descripciones — el operador solo revisa.

• Validas y publicas: Un clic envía el documento a Sage 50 creando la Purchase con todos los campos en su lugar. ¿Es un proveedor nuevo? TKS Capture crea automáticamente el Vendor en tu catálogo. Además, si pagaste de contado o la factura indica cancelación, el sistema aplica el Payment de forma automática sincronizado con tus bancos.

Por qué los dueños lo aprueban

• ROI medible y visible: El dashboard Capture Intelligence muestra cada mes cuántas horas ahorraste, a cuánto dinero equivale en costo de analista y cuántos errores se previnieron.

• Suscripción que se paga sola: Un equipo que procesa 200 documentos al mes recupera entre 25 y 40 horas operativas — un múltiplo claro sobre la inversión anual del módulo.

• Cero lock-in operativo: Tu contabilidad sigue viviendo en Sage 50. TKS Capture es el carril rápido hacia adentro, no un reemplazo.

Por qué los contadores lo defienden

• Sincronización inteligente de Vendors: Se acabaron las interrupciones para crear proveedores. Si el RUC no existe en tu Sage 50, el sistema crea el Vendor nuevo automáticamente antes de inyectar la factura.

• Integridad fiscal estricta: ITBMS, ISC y retenciones se extraen línea por línea, nunca se estiman.

• Validación DGI antes del asiento: RUC, DV, tipo de contribuyente y reglas de retención se chequean en captura, no después del cierre.

• Detección de duplicados: Bloqueo automático por proveedor + número + monto + fecha.

• Ajustes globales: Créditos aplicados y cargos extra reconciliados en una sola fórmula (subtotal + ITBMS + ISC + ajustes = total).

• Métodos de pago configurables: Adaptables por empresa y sincronizados con el catálogo nativo de Sage 50.

• Trazabilidad completa: Cada documento conserva el archivo original, la extracción de la IA, los ajustes humanos y la Purchase generada.

Capture Intelligence — el módulo dentro del módulo

Más que captura: inteligencia operativa sobre tu ciclo de cuentas por pagar.

• Hero ROI: Horas ahorradas vs. costo de analista vs. costo del módulo.

• Ranking de madurez por proveedor: Qué tan bien aprendió la IA cada vendor (confianza × historial).

• Curva de aprendizaje: Heatmap de precisión a lo largo del tiempo.

• Anomalías de monto: Facturas fuera del rango histórico ±2σ, listadas y accionables.

• Documentos listos para auto-publicación: Lotes con confianza ≥ 95% listos en un solo clic.

• Informe ejecutivo mensual: Exportable a PDF y enviable por correo a la gerencia.

Seguridad de nivel Enterprise

• Row Level Security: Arquitectura multi-empresa con verificación dual.

• Autenticación con MFA TOTP: Acceso seguro (AAL2 obligatorio).

• Auditoría inmutable: Registro de cada acción (usuario + empresa + timestamp).

• Aislamiento estricto entre CIAs: Un usuario nunca ve datos de otra empresa.

Lo que está incluido en tu suscripción anual

• Conexión Multi-CIA: Conecta múltiples empresas y comparte tu bolsa de documentos mensuales entre todas ellas.

• Usuarios ilimitados por empresa.

• Buzón de email dedicado por empresa.

• Agente desktop para Windows (ingesta automática de carpetas).

• Capture Intelligence con dashboard y reporte PDF ejecutivo.

• Soporte técnico de plataforma por correo y portal.

💡 Nota Importante: La integración técnica inicial y el mapeo de cada compañía hacia su servidor de Sage 50 requiere un pago único de Setup Fee.