TKS Capture — Captura inteligente de facturas con IA, integrada a Sage 50 - Peachtree

Deja de tipear facturas. Empieza a auditarlas.

TKS Capture es el módulo de automatización de cuentas por pagar de la TKS Integration Suite. Convierte cualquier factura de proveedor — PDF, foto de WhatsApp, escaneo o correo entrante — en un asiento contable listo para Sage 50 en segundos, con validación fiscal panameña incorporada.

Cómo funciona

1. Capturas. Sube el archivo, reenvíalo a tu buzón dedicado (tuempresa@send.tks.com.pa) o deja que el agente desktop lo recoja de una carpeta compartida.
2. La IA extrae. Proveedor, RUC, fecha, número de factura, subtotal, ITBMS, ISC, retenciones, total, método de pago y líneas con cantidad/precio unitario.
3. El motor aprende. A partir de la segunda factura del mismo proveedor, recuerda cuentas GL, tasas fiscales y descripciones — el operador solo revisa.
4. Validas y publicas. Un clic envía el asiento a Sage 50 con todos los campos en su lugar. Si pagaste de contado, también registra el pago.

Por qué los dueños lo aprueban

• ROI medible y visible. El dashboard Capture Intelligence muestra cada mes cuántas horas ahorraste, cuánto dinero equivale a costo analista y cuántos errores se previnieron.
• Suscripción que se paga sola. Un equipo que procesa 200 facturas/mes recupera entre 25 y 40 horas mensuales — múltiplo claro sobre el costo del módulo.
• Cero lock-in operativo. Tu contabilidad sigue viviendo en Sage 50. TKS Capture es el carril rápido hacia adentro, no un reemplazo.

Por qué los contadores lo defienden

• Integridad fiscal estricta. ITBMS, ISC y retenciones se extraen línea por línea, nunca se estiman.
• Validación DGI antes del asiento. RUC, DV, tipo de contribuyente y reglas de retención se chequean en captura, no después del cierre.
• Detección de duplicados por proveedor + número + monto + fecha.
• Ajustes globales (créditos aplicados, cargos extra) reconciliados en una sola fórmula subtotal + ITBMS + ISC + ajustes = total.
• Métodos de pago configurables por empresa, sincronizados con el catálogo de Sage.
• Trazabilidad completa. Cada documento conserva el archivo original, la extracción de IA, los ajustes humanos y el asiento generado.

Capture Intelligence — el módulo dentro del módulo

Más que captura: inteligencia operativa sobre tu ciclo de cuentas por pagar.

• Hero ROI: horas ahorradas vs costo analista vs costo del módulo.
• Ranking de madurez por proveedor: qué tan bien aprendió la IA cada vendor (confianza × historial).
• Curva de aprendizaje: heatmap de precisión a lo largo del tiempo.
• Anomalías de monto fuera del rango histórico ±2σ, listadas y accionables.
• Documentos listos para auto-publicación (confianza ≥ 95%) en un solo lote.
• Informe ejecutivo mensual exportable a PDF y enviable por correo a la gerencia.

Seguridad de nivel enterprise

• Row Level Security multi-empresa con verificación dual.
• Autenticación con MFA TOTP (AAL2 obligatorio).
• Auditoría inmutable de cada acción (usuario + empresa + timestamp).
• Aislamiento estricto entre CIAs — un usuario nunca ve datos de otra empresa.

Lo que está incluido

• Usuarios ilimitados por empresa.
• Buzón de email dedicado por empresa.
• Agente desktop para Windows (ingesta automática de carpetas).
• Capture Intelligence con dashboard y PDF ejecutivo.
• Onboarding asistido y configuración inicial de Sage.
• Soporte por correo y portal.